Privacyverklaring

01Wie is verantwoordelijk

Studio Schouten, de onderneming van Thomas Schouten, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Studio Schouten — Thomas Schouten
E-mail: thomas@studioschouten.com

02Welke persoonsgegevens ik verwerk

Deze website heeft geen contactformulier en vraagt je niet om gegevens in te vullen. Ik verwerk alleen persoonsgegevens in de volgende situaties:

• Als je mij mailt: je naam, e-mailadres en de gegevens die je zelf in je bericht deelt, zoals je bedrijfsnaam, telefoonnummer of informatie over je project.
• Als we samenwerken: de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie, zoals naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, KvK-nummer en btw-nummer.
• Als je de website bezoekt: technische gegevens die de hostingpartij automatisch verwerkt om de website te leveren en te beveiligen, zoals je IP-adres, het type browser en het tijdstip van je bezoek.

03Doelen en grondslagen

Ik verwerk persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is:

• Beantwoorden van je vraag of offerteaanvraag — op basis van mijn gerechtvaardigd belang om te reageren op berichten, of om op jouw verzoek maatregelen te nemen voordat we een overeenkomst sluiten.
• Uitvoeren van een opdracht — omdat dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of je organisatie.
• Administratie en facturatie — omdat ik wettelijk verplicht ben een administratie bij te houden.
• Leveren en beveiligen van de website — op basis van het gerechtvaardigd belang om de website goed en veilig te laten werken.

04Hoe lang ik gegevens bewaar

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• E-mailcontact zonder opdracht: tot uiterlijk één jaar na het laatste contact.
• Gegevens voor de administratie: zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
• Technische gegevens van websitebezoek: een beperkte periode, volgens het beleid van de hostingpartij.

05Delen met derden

Ik verkoop je gegevens niet en deel ze niet voor marketingdoeleinden. Ik schakel alleen partijen in die nodig zijn voor mijn dienstverlening, zoals de hostingpartij van deze website (Netlify), mijn e-mailprovider en, voor de administratie, een boekhouder of boekhoudsoftware. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in mijn opdracht en zijn verplicht er zorgvuldig mee om te gaan.

Daarnaast verstrek ik gegevens alleen als ik daartoe wettelijk verplicht ben, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

06Doorgifte buiten de Europese Unie

De hostingpartij Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten. Daardoor kunnen technische gegevens van websitebezoek buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Dit gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

07Cookies en tracking

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, advertentienetwerken, trackers of social-mediaplugins. Lettertypes, scripts en afbeeldingen worden vanaf de eigen website geladen, niet via externe diensten. Je hoeft daarom geen toestemming te geven voor cookies.

Op de website staan links naar externe websites, zoals LinkedIn. Als je zo'n link volgt, is het privacybeleid van die website van toepassing.

08Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

09Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• het recht op inzage in de gegevens die ik van je verwerk;
• het recht op correctie van onjuiste gegevens;
• het recht op verwijdering van je gegevens;
• het recht op beperking van de verwerking;
• het recht op overdraagbaarheid van je gegevens;
• het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Je kunt een verzoek sturen naar thomas@studioschouten.com. Ik reageer binnen één maand. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan ik je vragen je identiteit te bevestigen.

10Klachten

Heb je een vraag of klacht over hoe ik met je gegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

11Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website of mijn dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. De datum hieronder laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.